Dokümanlar ve prosedürler
Prosedürü yayımlayın, kimin okuduğunu bilin.
El kitabı, politika ve prosedürler tek kütüphanede. Okundu onayı, kişinin okuduğu sürüme yazılır.
01
Tek kütüphane, herkese kendi belgesi
Yayımlanan her metin tek yerde durur. Çalışan yalnız kendisine açık belgeleri görür.
- El kitabı, politika ve prosedür bir arada
- Çalışan yalnız kendi belgelerini görür
- Yetkisiz kişi belgeyi değiştiremez
02
"Okudum" artık kanıtlı
Okundu onayı belgeye değil sürümüne yazılır. Prosedür güncellendiğinde eski onay yeni metni kapsamaz.
- Onay sürüme bağlı
- Güncel metin için yeni onay
- Denetimde kim neyi okudu, belli
Sık sorulanlar
Prosedür güncellenince eski onay geçerli sayılıyor mu?
Hayır. Onay sürüme yazıldığı için yeni sürüm yeni bir onay ister.
Denetimde "okudu mu" sorusuna kanıtla cevap verin.
Çalışan Dosyası