Modüller

Her İK işi için bir modül, hepsi aynı kayıt üstünde

Çalışan bir kez tanımlanır; izinden bordroya, puantajdan SGK beyannamesine kadar 30 modül aynı kaydı okur. Her modülün arkasındaki ekranlar sayfasında yazılı.

Çalışan bir kez tanımlanırKadro bir kez aktarılır; izin, puantaj, bordro ve beyanname aynı özlük kaydını okur.

Onay zinciri modül başına kurulurİzin, masraf, fazla mesai ve vardiya kendi zincirini taşır; kişinin sırasında bekleyenler tek kutuda toplanır.

Her karar kayıtta kalırKimin neyi ne zaman onayladığı silinemeyen bir kayıt; aşılan bir sınırda gerekçe de kararın içinde durur.

Raporlar aynı kayıttan üretilirKadro, devir, devamsızlık ve maliyet şirketin kendi verisinden çıkar; ayrı bir veri aktarımı yok.

Zaman ve Devam

6 modül

İzin yönetimiHakediş ve bakiye kendiliğinden, onay zinciri kurulu, takvim görünümü Giriş-çıkış (PDKS)Telefondan vuruş, işyeri başına konum çemberi, konumla doğrulama PuantajSaatler kendiliğinden toplanır, uyuşmazlıklar listelenir, bordroya hazır çıkar Vardiya planlamaŞablon bir kez kurulur, plan onayla yürürlüğe girer, değişince onay düşer Fazla mesaiYıllık 270 ve günlük 11 saat sınırı sayılır, aşım onay anında söylenir Takvim aboneliğiİzin ve vardiya Google, Outlook ve Apple takvimine abonelikle akar

Ödeme ve Maliyet

7 modül

BordroPuantaj, izin, mesai ve masraf aynı yerden maaş pusulasına dönüşür SGK beyanname ve bildirgeleriMUHSGK dosyası ve işe giriş-çıkış bildirgeleri ekrandan üretilir Kıdem ve ihbar tazminatıHesap dökümüyle çıkar; tavan dönem dönem yazılı, uydurulmaz Kıdem karşılığıBugün herkes çıksaydı sorusunun bilanço karşılığı, denetçinin istediği gibi Masraf yönetimiKDV kalem başına girilir, indirilemez olan gidere yazılır AvansTalep, onay, ödeme ve mahsup zinciri bordro kapanışına bağlı BES otomatik katılımKesinti bordroya satır olarak düşer, aktarım dosyası şirketinize eşlenir

Çalışan Dosyası

6 modül

Özlük dosyasıBilgi, evrak ve geçmiş tek dosyada; kadro dosyayla içeri aktarılır Dokümanlar ve prosedürlerEl kitabı, politika ve prosedürler; okundu onayı sürümüne kaydedilir E-imzaSözleşme ve onaylar ıslak imza beklemeden kapanır, imza kayda işler ZimmetTelefon, araç, ekipman kimde; çıkışta iade adımı listede durur Organizasyon şemasıBirim, pozisyon ve raporlama hattı; bağlantıyla paylaşılabilir İş sağlığı ve güvenliğiKaza defteri, meslek hastalığı ve bildirim süreleri; tehlike sınıfına göre

İşe Alım ve Gelişim

5 modül

İşe alım ve aday takibiİlan, aday havuzu, mülakat ve teklif; karar defteri silinmiyor Oryantasyon ve deneme süresiİşe giriş kontrol listesi, evrak toplama ve deneme süresi değerlendirmesi EğitimAtama, katılım ve tamamlama takibi; zorunlu eğitimde hatırlatma PerformansHedef ve anahtar sonuçlar; şirket, departman ve birey hizalanır İşten çıkışZimmet, erişim, bildirge ve son bordro adım adım aynı listede

İletişim ve Destek

4 modül

DuyurularŞirket haberleri ve İK duyuruları tek akışta, telefona bildirimle Yardım masasıÇalışanın İK'ya sorusu talep olarak açılır, atanır ve yanıtlanır AnketlerBağlılık ve memnuniyet ölçümü, birim kırılımlı sonuç ekranı İK ajandasıTarihi gelen yükümlülükler: kim, ne zaman, nereden harekete geçecek

Modüllerin Üstünde

2 modül

Onay akışları ve yetkiKim hangi sırayla onaylar; yetki kapsamı şube ya da ekiple daraltılır Raporlar ve denetimKadro, devir, devamsızlık ve maliyet; artı kaçan ve çelişen kayıtlar

Nereden başlanır

Hepsini birden açmak gerekmiyor. Üç yaygın başlangıç ve her birinin sırası:

Vardiyalı üretim ve saha

Kim ne zaman nerede sorusu belirleyici; işe alım rubriği neredeyse hiç sorulmuyor.

Giriş-çıkış, vardiya planlama, puantaj, fazla mesai, sonra bordro ve SGK beyannamesi.

Çok lokasyonlu perakende

Şube başına çember, şube başına plan ve şube başına yetki kapsamı gerekiyor.

Giriş-çıkış, onay akışları ve yetki, izin yönetimi, sonra raporlar ve denetim.

Kurulu sisteminizin yanında Türkiye katmanı

SAP ya da Workday yerinde kalır; mevzuat tarafını hracti üstlenir.

SGK beyanname ve bildirgeleri, bordro, kıdem ve ihbar tazminatı, kıdem karşılığı.

Sık sorulanlar

Modülleri tek tek mi alıyoruz?

Hangi modüllerle başlayacağınızı teklif görüşmesinde birlikte belirliyoruz. Hepsi aynı veri üstünde çalıştığı için sonradan açılan bir modül, girilmiş veriyi yeniden istemiyor.

Mevcut sistemimizi bırakmamız gerekiyor mu?

Hayır. Kurulu SAP ya da Workday kurulumunuz yerinde kalabilir ve mevzuat tarafını hracti üstlenir: beyanname, bildirgeler, kıdem ve puantaj.

Çalışanlar telefondan kullanabiliyor mu?

Evet. Giriş-çıkış, izin talebi, masraf fişi ve onaylar mobil uygulamadan yürüyor; masası olmayan çalışana bildirim de telefona gidiyor.

Veriler nerede tutuluyor?

Hangi verinin hangi dayanakla işlendiği ve ne kadar saklandığı KVKK sayfasında kalem kalem yazılı; alt işleyenler de adıyla sayılı.

Hangi modüllerle başlayacağımızı konuşalım 30 gün ücretsiz deneyin